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2022年的砖头砂浆和数据

2022-05-18 16:16:39 百姓心声来源：

导读随着新技术的普及和房地产行业的数字化，数据保护正在住宅和商业房地产项目、服务和交易中占据一席之地。住宅物业中的智能电表、远程控制供

随着新技术的普及和房地产行业的数字化，数据保护正在住宅和商业房地产项目、服务和交易中占据一席之地。

住宅物业中的智能电表、远程控制供暖或访问门铃摄像头可能会引发数据保护问题。收集访问者的疫苗接种状态意味着您正在处理受更严格法律制度约束的特殊类别的个人数据。

信息专员办公室 (ICO) 在涉及使用闭路电视以及最近在房地产中使用面部识别和生物特征验证技术时特别警惕。

何时适用数据保护?

通用数据保护条例 (GDPR) 和 2018 年数据保护法对“控制者”以及在较小程度上对“处理者”施加了某些义务。控制者负责遵守数据保护原则，而处理者则遵循控制者的指示。

“个人数据”是关于个人、与个人相关或影响个人的任何信息。例如，技术能源使用数据可以揭示占用者的位置或用于推断有关他们的日常生活和习惯的信息。

如果业主、房东和承租人收集与其财产相关的个人数据，他们可能会成为控制者。例如，商业地产所有者可能会在其场所运行闭路电视系统。系统收集的所有图像数据将构成个人。

另一方面，物业管理公司可以代表房东与作为处理者的租户进行互动，例如，通过为拟议的维护项目收集接受表格。在这种情况下，姓名、地址、签名和其他个人数据将由处理者传递给负责控制者的房东。

控制者将对他们的处理者负责。如果由于处理器的疏忽而将敏感的占用者数据泄露给恶意的第三方，如果由于系统故障或收集了过多的位置数据而导致数据不可用，则可能导致房东或物业经理承担责任。这就是为什么必须谨慎选择服务提供商，并遵守适当的尽职调查评估和数据处理协议。

实现 GDPR 合规的关键步骤

GDPR 合规性需要一些关键步骤以及对政策、程序和培训的初始投资。

· 进行数据地图并了解您的个人数据。

· 对于每项活动，确定您处理个人数据的原因以及合法依据。

· 更新您的隐私声明，让所有个人都可以轻松访问它们。

· 实施适当的数据保护政策和程序，并为员工提供培训。

· 指定适当熟练的员工来照顾您的数据保护合规性。

· 审查第三方的可靠性并签订适当的协议。

· 审查您的数据共享安排，并根据具体情况评估每个执法访问请求。

· 确保在英国境外传输的个人数据得到适当保护并且传输是合法的。

· 记录您的评估，例如合法权益评估、转让影响评估、数据保护影响评估、数据泄露日志、信息安全评估等。

· 实施最先进的信息安全措施来保护个人数据，包括定期监控、记录和测试。

· 在项目早期考虑数据保护的影响。

· 实施响应性投诉处理和数据保护权利流程。

· 在 ICO 注册为费用支付者。

· 监控合规框架的有效性。

物业交易需要仔细评估和分配各方之间的数据保护责任，以帮助处理意外情况，例如数据泄露或大量数据访问或租户的反对请求。

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