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今天小编来给大家分享一些关于如何拟定下发公文必须做到以下几点方面的知识吧，希望大家会喜欢哦
1、公文起草应当做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，格式规范对涉及其他部门职责范围内的事项，必须征求相关部门的意见。
2、起草公文应当首先征求部门负责人的意见，部门负责人也应当担当起指导重要公文起草工作，对把握不清楚的事情应当向上级领导请示后再指导下属。
3、公文文稿签发前应当由公司办公室进行审核，办公室应当审核公文的行文理由是否充分，行文依据是否准确，内容是否完整准确体现发文意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行。
4、对于重要公文文稿，办公室应当在初审后提交发文单位审议，经审核对不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由。对符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
5、公文应当经所在部门负责人审批签发，对于重要公文和上行文必须由公司主要负责人签发。圈阅或者签名的，视为同意。同时联合发文应当由所有联署机关的负责人会签。
6、对于上行文应当标注签发人姓名，如果有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左至右，从上到下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、一般来说，正式公文的页码用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。编排在公文版心下边缘之下，单页码居右，双页码居左。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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